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Area 1

Gestione risorse umane dell’Ufficio

Relazioni sindacali

Affari generali

Esami di Stato

 

Funzioni per la gestione delle risorse umane dell’Ufficio

Funzionario: VECCHIO Valeria
Personale assegnato:
PATRIZIA Summa
MASELLI Anna

 

COMPETENZE:

  • Organizzazione dell’Ufficio (programmazione ferie, varie tipologie di assenze, chiusure, ecc.);
  • Gestione amministrativa del personale dell’Ambito Territoriale e del Personale docente e ATA utilizzato;
  • Rilevazione e comunicazione scioperi e assenze alla Direzione Provinciale del Tesoro e USR Lombardia;
  • Responsabile RILP e relativa gestione;
  • Rilevazione buoni pasto;
  • Adempimenti di cui al DPR 395/88 e CM 319/91 inerenti ai permessi per il diritto allo studio per il personale del Comparto Funzioni Centrali e del Comparto Istruzione e Ricerca sez. scuola;
  • Gestione permessi sindacali personale Comparto Funzioni Centrali;
  • Rilevazione tipologie di assenze per predisposizione conto annuale.
  • Adempimenti PerlaPA: Rilevazioni per il personale scuola dei Permessi sindacali (Gedap), Rilevazione permessi ex Legge 104 personale amministrativo, Rilevazione Anagrafe prestazioni;

 

Funzioni di segreteria

Personale assegnato
NICOTRA Consolazione Referente
Sostituzioni per gli adempimenti di segreteria
MASELLI Anna
SILVESTRO Vincenzo Supporto informatico

 

COMPETENZE:

  • Corrispondenza personale del Dirigente;
  • Gestione agenda del Dirigente e pubbliche relazioni;
  • Distribuzione e assegnazione giornaliera della corrispondenza in arrivo al Dirigente e inoltro agli uffici per la protocollazione;
  • Inoltro atti alla firma del Dirigente (protocolli d’intesa, accordi, documenti concordati con gli enti esterni);
  • Raccolta provvedimenti di costituzione gruppi di lavoro, commissioni ed incarichi vari;
  • Rilevazione dati scioperi personale Comparto Funzioni Centrali e Istruzione e Ricerca sez. scuola, garanzia servizi essenziali;
  • Rassegna stampa;
  • Coordinamento calendario convocazioni Dirigenti scolastici e personale docente ed A.T.A.;
  • Rapporti esterni (Autorità, OO. SS., Enti locali, altri Enti, Stampa).

 

Funzioni per la gestione delle relazioni sindacali

Personale assegnato
NICOTRA Consolazione Referente
SILVESTRO Vincenzo Supporto informatico

 

COMPETENZE:

  • Predisposizione atti per convocazioni riunioni con OO.SS. Comparto Ministeri;
  • Predisposizione atti per convocazioni riunioni con OO.SS. Comparto Istruzione e Ricerca sez. scuola;
  • Comunicazione e attività relative agli scioperi Comparto Funzioni Centrali e Comparto Istruzione e Ricerca;
  • Comunicazioni relative all’Organico Docente e ATA delle istituzioni scolastiche, alle OO.SS. Comparto Istruzione e Ricerca;
  • Attività relative alle OO.SS. Comparto Istruzione e Ricerca: accrediti, distacchi sindacali, comunicazione delle disposizioni del Ministero.

 

Servizi Ausiliari e di Anticamera

Personale assegnato:
CASTELLINI Maria Grazia
GORTAN Giovanna
MASELLI Anna
SAVIO Daniela
LEONINI DELINDI Franco Operatore Centralinista

 

COMPETENZE:

  • Apertura e chiusura dell’UST;
  • Servizi di accoglienza e di regolamentazione dell’accesso degli utenti e del pubblico negli uffici;
  • Sistemazione, spostamento e consegna di quanto occorre al funzionamento degli uffici (fascicoli, carta, materiali e sussidi vari);
  • Preparazione e spedizione della corrispondenza, confezione di pacchi e plichi, riproduzione di atti e documenti;
  • Pulizia locali e organizzazione turni dei servizi ausiliari;
  • Organizzazione e razionalizzazione degli spazi dell’UST;
  • Organizzazione servizio centralino;
  • Vigilanza accesso pubblico.

 

Funzioni inerenti agli affari generali

Personale assegnato:
Funzionario: MARTINA Lecce
Personale assegnato:
DAFFINI Sara
FERRARI Antonella

 

COMPETENZE:

  • Riconoscimento ed equipollenze titoli di studio stranieri;
  • Distribuzione alle istituzioni scolastiche dei diplomi, rilascio certificati sostitutivi in caso di smarrimento ed altri adempimenti di cui alla CM 266/91;
  • Deposito firma dirigenti scolastici scuole statali/non statali;
  • Legalizzazione firme per l’estero;
  • Adempimenti di cui alla L.1188/27 e CM 313/80 concernente l’intitolazione a edifici scolastici e/o aule scolastiche;
  • Organi Collegiali: elezione, funzionamento e vigilanza (nomina del commissario per l’amministrazione straordinaria delle istituzioni scolastiche);
  • Rilevazione dati sulle scuole statali e non statali (supporto, consulenza e verifica adempimenti);
  • Elaborazione dati statistici scuole statali e non statali;
  • Gestione amministrativa scuole non statali e anagrafe (Decreto USR Lombardia 07/03/2018, prot.1105);
  • Anagrafe delle prestazioni (CM Funzione Pubblica n.5/98);
  • Accesso agli atti ex L. 241/90.

 

Funzioni per la gestione della sezione Amministrazione Trasparente del sito web

Personale assegnato:
Funzionari: DE RUBERTIS Angelica
Supporto informatico: SILVESTRO Vincenzo

Referente per la trasparenza (D.lgs 33/2013):

  • tenuta della sezione Amministrazione Trasparente del sito web dell’UST; verifica periodica della completezza e tempestività delle pubblicazioni obbligatorie; eventuali richieste di integrazione agli altri uffici;
  • Pubblicazione dati sui contratti pubblici (L.190/2012) e dichiarazione di adempimento alla pubblicazione all’Autorità Nazionale Anticorruzione (ANAC).

 

Funzioni per la gestione degli Esami di Stato

Funzionario: LECCE Martina
Personale assegnato:
BORSARI Paola
SILVESTRO Vincenzo Supporto informatico

 

COMPETENZE:

  • Esami di Stato scuole secondarie di I e II grado, adempimenti vari;
  • Supporto e consulenza alle istituzioni scolastiche.