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Area 4

Funzioni per la gestione amministrativo contabile
delle risorse finanziarie ed Economato

Servizi Informatici

 

Funzionario: PECCHINI Paola
Personale assegnato:
MICAI Claudio
DAFFINI Sara

Ragioneria

COMPETENZE:

  • Preparazione Decreti di Liquidazione;
  • Predisposizione calcolo tabelle e liquidazione spettanze alle scuole paritarie con tabelle di missione e rimborso spese al personale amministrativo, ispettori, docenti distaccati e componenti di tutti i tipi di concorso;
  • Predisposizione e calcolo tabelle di liquidazione concorsi (Ata e Docenti);
  • Gestione contabilità ordinaria tramite portale internet SICOGE e INIT;
  • Chiusura esercizio finanziario e relativo rendiconto;
  • Dichiarazioni fiscali scuole paritarie e dichiarazioni fiscali ritenute d’acconto soggetti esterni;
  • Pagamenti studi legali e Avvocatura dello Stato – atti di precetto;
  • Predisposizione e trasmissione agli enti competenti (Ministero dell’Economia, Agenzia delle Entrate) delle dichiarazioni fiscali e previdenziali (770, IRAP, C U, Conguaglio Contributivo);
  • Accesso banche-dati Equitalia, Anac e verifiche DURC;
  • Gestione buoni pasto;
  • Gestione spese d’ufficio;
  • Supporto agli Istituti Scolastici per problemi amministrativo-contabili (rilevazioni finanziarie, monitoraggio flussi di bilancio, etc.);
  • Rapporti con Ufficio VIII dell’USR Lombardia;

 

Funzioni per la gestione delle risorse strumentali dell’Ufficio

Funzionario: PECCHINI Paola
Personale assegnato:
MICAI Claudio
DAFFINI Sara
GIUGLIANO Luana

Economato

COMPETENZE:

  • Ufficio del Consegnatario;
  • Acquisti e gestione di beni durevoli e di facile consumo dell’Ufficio IX – Ambito Territoriale di Mantova;
  • Istruttoria per tutti i tipi di contratto e relativa gestione (CONSIP, MEPA e diversi);
  • Gestione dei locali dell’Ufficio (piccole riparazioni, predisposizione interventi di manutenzione, ecc.);
  • Rapporti con fornitori e rappresentanti;
  • Rapporti con l’Amministrazione provinciale per la conduzione e la manutenzione dei locali;
  • Tessere Ferroviarie (gestione e rendicontazione);
  • Inventario e conservazione beni mobili dello Stato e dell’Amministrazione Provinciale;
  • Acquisto/carico/scarico materiale di facile consumo e beni inventariali;
  • Rilascio documenti di riconoscimento, mod. AT e BT, al personale dei Comparti Ministero e Istruzione e Ricerca sez. scuola.

 

Referente Sicurezza

Funzionario: PECCHINI Paola

Incaricato Preposto dell’Ufficio

  • Cura i rapporti con medico competente e RSPP;
  • Segue l’organizzazione dei corsi di formazione e aggiornamento per la sicurezza del personale

 

Referente informatico

Funzionario: PECCHINI Paola
MICAI Claudio – Referente
SILVESTRO Vincenzo- Referente

COMPETENZE:

  • Referente della sicurezza SIDI;
  • Gestione utenze SIDI (personale amministrativo, personale Comparto Istruzione e Ricerca, personale scuole non statali);
  • Gestione Assistenza on line (AOL);
  • Gestione delle risorse tecnologiche assegnate dal MIM (rete, PDL, Hardware, stampanti ecc.)
  • Rapporti con il Gestore Servizio Informativo;
  • Gestione e adeguamento degli spazi e delle infrastrutture;
  • Gestione della infrastruttura VOIP;
  • Supporto e consulenza informatica alle scuole nell’ambito delle funzioni SIDI
  • Supporto tecnico-informatico agli uffici;

 

Funzioni per la gestione del sito internet

Personale assegnato:
SILVESTRO Vincenzo – Referente Amministratore
MICAI Claudio – Referente Amministratore
AJELLO MANFREDI – Referente Editore Albo
LECCE Martina – Referente Editore Albo

COMPETENZE:

  • Gestione sito web e redazione

 

Funzioni del protocollo informatico

Funzionario: PECCHINI Paola
Personale assegnato:
DAFFINI Sara
MASELLI Anna
SUMMA Patrizia
MICAI Claudio –Supporto informatico

COMPETENZE:

  • Gestione della Posta certificata (PEC) in entrata: protocollazione e assegnazione;
  • Protocollo e trattamento atti riservati;
  • Amministratore del protocollo informatico;
  • Gestione della Posta certificata (PEC) in entrata: protocollazione e assegnazione;